La scheda apprendista è il punto principale del software. Oltre a contenere tutti ii dati anagrafici del soggetto mostra anche eventuali rapporti di apprendistato avuti con precedenti aziende, la formazione ivi svolta, sia quella professionalizzante che quella di base e trasversale. Vi è infine la possibilità di allegare ad ogni rapporto tutta la relativa documentazione creando così di fatto un archivio storico della persona.
In particolare con SIAP 4.0 è possibile produrre i seguenti documenti che devono essere tenuti agli atti dalle aziende che assumo apprendisti:
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Piano formativo sintetico – PFS
Documento subito disponibile da allegare al contratto di assunzione
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Piano formativo individuale – PFI
Piano dettagliato, impostato sulla base dei formulari contrattuali, che descrive il percorso formativo previsto per ciascuna annualità del contratto
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Libretto formativo – LIFFA
Foglio firma registro che formalizza e documenta la formazione aziendale erogata dall’azienda; deve essere firmato da apprendista e tutor/referente aziendale
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Attestazione della formazione aziendale e delle competenze acquisite
Documento impostato sulla base del libretto formativo del cittadino tramite il quale l’azienda attesta le competenze acquisite dall’apprendista al termine del periodo di apprendistato.
Questi documenti possono essere prodotti e stampati in breve tempo
Dalla scheda persona è possibile monitorare lo stato di avanzamento della formazione ed accedere alle sezioni che permettono di
gestire il percorso ed i
calendari
Sempre questa sezione permette la stampa di ulteriore documentazione:
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Contratto (modello personalizzato per singolo ente)
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Informativa privacy
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Modelli di fac-simile per i pagamenti